個人情報保護／有限会社ペンライト社

個人情報保護方針

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個人情報は、人権尊重の理念の下、特に慎重かつ適正に取り扱わなければなりません。
有限会社ペンライト社は、メーリングサービスなどを主業務とするアウトソーシングの受託会社です。当社は、創業以来、個人情報を扱うことを業務としてまいりました。
昨今の個人情報の不法、不正な流失、漏洩によるトラブルの多発などの事例を認識し、個人情報保護の重要性や、リスク対策が企業活動の重要な事項と位置付けております。そこで、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、企業理念を具現化することを目的として、個人情報保護方針を定めました。
当社の業務に従事する全ての者が個人情報保護の理念と重要性を十分に理解するとともに、この個人情報保護方針に基づき当社が策定する個人情報保護マネジメントシステムを実行することにより、「顧客要求品質と信頼性を満たしたサービスを確実に提供し、顧客に満足感を与える」企業への成長を目指します。

1．個人情報の収集、利用及び提供について

個人情報を当社が直接収集する場合は、利用目的を明確にして、本人の同意の上、適正な収集、利用及び提供を行います。

委託された業務に個人情報が含まれる場合は、契約書等に基づき個人情報の適正な管理を実施するとともに定められた範囲内で利用します。
ご本人による事前の同意を得ることなく、その目的の範囲を超えて個人情報の取扱いを行う（｢目的が入用｣)ことはありません

個人情報の利用目的の範囲内において、個人情報を含む業務を外部委託する場合は、契約書等により当社と同等の個人情報の適正な管理を求めます。

2．個人情報に関するリスクの予防並びに是正について

個人情報は、漏えい、滅失、又は毀損などが起こらないように適正に管理し、必要な是正措置を講じます。

3．個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守について

個人情報に関する法令、ＪＩＳ規格『個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムの要求事項（JIS Q 15001）』及びその他の規範を遵守して、個人情報保護に努めます。

4．苦情及び相談への対応について 　

当社は、個人情報の本人からの苦情及び相談に関しては、適切、かつ、迅速に対応いたします。

5．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

当社の事業内容の変化、また事業を取り巻く法令、社会環境、ＩＴ環境の変化等に対応して、『個人情報保護マネジメントシステム」を継続的に見直し、改善を実施いたします。

設定日：2005年4月1日
改定日：2008年8月8日
有限会社ペンライト社
代表取締役社長　佐久間雄一郎

＜当社における個人情報の利用業務について＞

当社は次のように個人情報を取り扱います。

1. 顧客企業様から顧客企業様の会員/お客様の宛名情報をお預かりし、ダイレクトメール、各種案内書等の発送業務（宛名印刷、封入、投函・出荷）を行います。
2. 顧客企業様から顧客企業様の会員/お客様の健康診断情報、健康保険レセプト等をお預かりし、顧客企業様の会員/お客様への発送業務を行います。
3. 顧客企業様の会員/お客様の宛名情報を最新の状態にするために、会員/お客様の企業ホームページなどの公開情報や出版物等（会社四季報など）から宛名に関連する情報を入手することがあります。これらから入手した個人情報は、受託した発送業務以外には利用いたしません。
4. お見積もり、お問い合わせ、資料請求などの個人情報は、回答、当社事業案内、サービスのため利用させていただきます。

＜個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先＞

（有）ペンライト社　個人情報保護管理者　熊谷　博道
電話：03（3952）2860
メールは、sakuma@penwrite.co.jp まで。